Produtividade. De acordo com o Dicionário do Google, é “a característica ou condição do que é produtivo”. Ou, simplesmente, “a capacidade de produzir”.
Cá entre nós, nem sempre conseguimos ser tão produtivos quanto gostaríamos. O que é normal, graças a uma série de fatores. Mas, como superar problemas com baixa produtividade e estimular a alta performance?
A boa notícia é que, se você está em uma fase em que precisa ser mais produtivo, a solução é simples. Pode estar na palma da sua mão. Por isso, separamos os seis melhores aplicativos de produtividade para o dia a dia. Vamos lá!
1 – Forest
O Forest é o aplicativo de produtividade mais usado em 136 países. Segundo informações da própria empresa, o app soma mais de 2 milhões de usuários pagantes satisfeitos em todo o mundo.
Além disso, foi destaque nos “Aplicativos Incríveis” do comercial de TV da Apple. Confira agora como este app funciona:
- O Forest se alinha com o princípio de gestão de tempo, como a técnica Pomodoro: você precisa dedicar 30 minutos do seu tempo para foco total em sua tarefa;
- Isso quer dizer que, neste tempo determinado, você não deverá fazer outra coisa senão estritamente o seu trabalho;
- Tudo começa quando uma semente virtual é plantada e o cronômetro gamificado começa a funcionar;
- A cada 30 minutos focado em seu objetivo, a sua árvore cresce; mas, se você perder o foco antes do tempo, a sua árvore irá murchar;
- É claro que o seu objetivo final é conquistar, mais do que uma árvore, uma floresta inteira dentro do serviço;
- Se isso acontecer, parabéns: é sinal de que, além de ter se tornado alguém muito mais produtivo, também tem uma bela floresta!
Confira o App Forest
2 – Microsoft To Do
Às vezes, é bem fácil se perder em meio a tarefas e compromissos. Pensando nisso, surgiu o Microsoft To Do, que incorporou a maioria das funções de outro app, o Wunderlist — você já deve ter ouvido falar dele.
Reconhecido há anos por usuários de todo o mundo, o Wunderlist é famoso por criar listas que podem ajudar na organização, e colocar o trabalho em dia. Infelizmente, a Microsoft, proprietária do programa, anunciou o fim de suas atividades, agora que o To Do foi aperfeiçoado e está funcionando a todo o vapor.
Para começar, basta entrar no app e já adicionar tarefas de uma forma muito simples. Por tudo isso, vale dar uma chance para o Microsoft To Do. Confira mais detalhes deste programa:
- Assim como no Wunderlist, o To Do permite programar e agendar tarefas;
- com o To Do você tem total controle sobre o tempo de cada tarefa: assim, é você quem determina o melhor cronograma para realizar cada trabalho, além de estabelecer um prazo máximo;
- Anexar arquivos de até 25 MB a qualquer tarefa;
- Adicionar anotações a qualquer tarefa;
- Separar as tarefas em etapas gerenciáveis;
- Compartilhar listas e tarefas com outras pessoas;
- Criar listas codificadas por cor;
- Outros pontos positivos: sistema leve e simples de usar, multiplataforma e com sincronização automática.
Confira o Microsoft To Do
3 – Slack
Trabalhar em equipe pode ser descomplicado. Pelo menos, esta é a proposta do Slack, terceira indicação da nossa lista de apps que podem melhorar a sua produtividade.
O Slack aposta em comunicação e colaboração, o que pode contribuir para o upgrade na produtividade da sua equipe — seja ela uma startup ou uma grande empresa. O aplicativo reúne as pessoas, as conversas, as ferramentas e as informações em um só lugar.
Outras características deste app:
- O Slack está disponível em todos os dispositivos, o que permite trabalhar e conversar de qualquer lugar;
- Dá para organizar conversas por assunto, projeto, entre outros;
- O app permite enviar mensagens e fazer chamadas para qualquer integrante;
- É muito fácil compartilhar e editar documentos;
- Integração com ferramentas e serviços, como o Google Drive, o Salesforce, o Dropbox, Asana, Twitter, entre outros;
- Notificações personalizadas pelo próprio usuário, o que pode te ajudar a manter o foco.
Baixe o Slack aqui
4 – Evernote
As melhores ideias podem surgir em qualquer lugar e, com o Evernote, pode ser mais fácil fazer anotações ou mesmo digitalizar coisas escritas à mão. Além disso, esse aplicativo pode te ajudar a manter o foco, além de lidar melhor com listas de tarefas, áudio, imagens, fotos, páginas da web, entre outras.
Outra coisa bem legal é que o Evernote te permite compartilhar as notas com qualquer pessoa, além de sincronizar com todos os seus dispositivos. Veja mais:
- Com o Evernote é possível fazer listas de verificação pessoais, o que pode ser útil para manter os pensamentos em ordem;
- Também dá para fazer lembretes, listas de tarefas, reunir, capturar e armazenar cada ideia e se manter produtivo;
- Planejar eventos e criar agendas.
Por suas características, o Evernote pode ajudar pessoas dos mais diferentes perfis: na vida diária, nos negócios, estudantes e até artistas.
Saiba mais sobre o Evernote
5 – 1Password
A gente sabe que controlar todas as nossas senhas nem sempre é fácil. O gerenciador de senhas da Apple, inclusive, é uma função que costuma ser útil, mas pode não ser a mais completa.
Por isso, vale conhecer o 1Password. O app conta com suporte para desbloqueio com impressão digital e faz o armazenamento de uma série de informações, sem falar das senhas, é claro. Outros diferenciais:
- No 1Password, é possível criar senhas fortes e frases para sempre se lembrar, e para todas as suas contas;
- Preencher nomes de usuário, senhas, números de cartão de crédito e endereços em sites e apps;
- Acessar suas informações em todos os seus dispositivos;
- Armazenar itens em categorias, como: logins, cartões de crédito, contas, documentos, endereços, notas, passaportes, etc.;
- Organizar suas informações com tags e favoritos;
- Desbloquear o aplicativo com velocidade e segurança, por meio do Face ID;
- Bloquear o aplicativo de forma automática para proteger os seus dados, mesmo em caso de perda ou roubo;
- Utilizar o 1Password como um autenticador: armazenar códigos de autenticação de dois fatores e acessá-los já no login;
- Receber alertas de segurança para alterar suas senhas, se necessário;
- Senha mestra: tudo o que você armazenar no 1Password será protegido por meio desta senha. O 1Password utiliza criptografia de ponta a ponta, para que seus dados sejam descriptografados somente offline. As chaves de criptografia nunca saem do seu dispositivo e você é o único que pode ver suas senhas.
Baixe o 1Password aqui
6 – OmniFocus
Há mais de 10 anos como um aplicativo confiável de listas de tarefas, o OmniFocus agora também está disponível nas versões OmniFocus Standard e Pro. A empresa promete, inclusive, desconto para quem comprou versões anteriores do OmniFocus para iOS.
O OmniFocus oferece uma solução para gerenciamento completo, o que fez com que o app se tornasse o preferido para muita gente. Agora, conheça as suas principais funções:
- É possível usar projetos para organizar tarefas;
- Em seguida, você pode adicionar tarefas a projetos interligados, inseri-las de forma remota e processá-las quando quiser;
- A Previsão (de tarefas e eventos de calendário) é uma boa maneira de consultar o seu dia como um todo;
- Depois, basta usar a perspectiva Revisão para acompanhar todas as tarefas e projetos;
- No OmniFocus, o sistema de sincronização é gratuito e garante que os seus dados sejam os mesmos em todos os dispositivos iOS;
- Com a criptografia, os seus dados estarão seguros na nuvem;
Por fim, vale destacar que as versões STANDARD e PRO garantem ainda mais recursos.
Confira o OmniFocus aqui
Agora que você já sabe quais são os seis melhores aplicativos de produtividade para o dia a dia que você precisa ter no seu iPhone, compartilhe este conteúdo com os amigos.